Contabilidad

Funciones:

• Revisar, verificar, visar la afectación presupuestal de las órdenes de compra de servicio, planilla de viáticos, planilla de remuneraciones, pensiones y otros.

• Revisar, verificar y visar los comprobantes de pago previo análisis de la documentación sustentatoria.

• Realizar arqueo sorpresivo de Caja y de cheques en cartera.

• Analizar, verificar los cheques para su anulación en el sistema SIAF.

• Preparar y coordinar con el Tesorero la rendición documentada de la cuenta de encargos.

• Revisar, verificar y firmar el Libro Caja de instituciones y Programas Educativos, previo análisis de la documentación sustentatoria.

• Revisar, verificar, firmar la conciliación Bancaria y Movimiento de fondos de las sub cuentas de Tesoro Público, previo análisis de la documentación sustentatoria.

• Revisar, verificar las operaciones contables de la Dirección Regional de Educación.

• Revisar, verificar, firmar los Estados financieros y Presupuestales mensualizada (Balance General, Estado de Gestión, Estado de Ejecución Presupuestaria de Ingresos y Gastos y otros).

• Revisar, verificar, firmar Estados Financieros y Presupuestales y sus anexos del cierre del ejercicio (Balance General, Estado de Gestión, Estado de Cambios en el Patrimonio Neto, Estado de flujo de efectivo, Estado de Ejecución Presupuestaria de Ingresos y Gastos, Estado de Fuentes y Usos de Fondos, Clasificación funcional, Clasificación geográfica de gasto y los anexos financieros)

• Coordinar el avance de la ejecución Presupuestaria, estudiar y opinar sobre las propuestas de modificación.

• Firmar los libros principales y auxiliares.

• Participar en las diferentes comisiones de trabajo asignadas.

• Dar atención a los documentos del día (Informes, propuestas, recomendaciones)

• Preparar el informe técnico y participar en exposiciones relacionadas con el sistema.

• Coordinar actividades contables con otras unidades de la dependencia para visualizar el cumplimiento de objetivos y metas.

• Organizar y Supervisar el proceso de control patrimonial y/o sistema de pagos.

• Realizar otras funciones que le asigne el director de Administración.